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Beschriftung und Katalogisierung
So beschriften und katalogisieren Sie eine Mineraliensammlung: das Katalognummernsystem, welche Angaben für jedes Exemplar zu erfassen sind und digitale Aufzeichnungen zum Schutz der Provenienz.
Die Katalognummer
Jedes Exemplar erhält eine Nummer. Diese Nummer ist an drei Stellen zu finden: als kleiner Tintenpunkt auf einer nicht sichtbaren Oberfläche des Exemplars selbst, auf einem gedruckten Papieretikett im Aufbewahrungskarton sowie im Hauptkatalog (einer Tabellenkalkulation, einer FileMaker-Datenbank oder einer speziellen Sammler-Software). Die Nummer ist das Bindeglied – ohne sie gehen Stufen und Etiketten im Laufe der Zeit auseinander, und Informationen gehen unwiederbringlich verloren.
Pflichtfelder pro Probe
Mineralname (vorzugsweise IMA-anerkannt). Fundort mit der höchstmöglichen Spezifität – Name des Bergwerks, Ebene, Kluft (sofern bekannt), anschließend Ort, Bundesland/Provinz, Land. Abmessungen in mm. Erwerbsdatum. Quelle (Name des Händlers und Ort). Kaufpreis. Katalognummer. Anmerkungen: etwaige Behandlungen, Reparaturen, bisherige Sammlungsgeschichte. Foto, sofern möglich. Die Mindestangaben passen auf eine 3×5-Karte; fehlende Angaben lassen sich später nicht mehr nachholen.
Sie zu überleben
Der digitale Katalog wird an mindestens zwei Standorten gesichert, darunter in einer externen Cloud. Die Hauptliste wird jährlich ausgedruckt und getrennt von der Sammlung aufbewahrt. Anmerkungen zum Sammlungsplan für den Fall einer unerwarteten Abwesenheit: Welches Museum ist bereit, diese Sammlung aufzunehmen? Welcher Händler handelt fair? Welches Familienmitglied weiß, was „Kabinettstufe“ bedeutet? Exemplare ohne Begleitinformationen werden von Personen, die nicht wissen, womit sie es zu tun haben, weggeworfen.
So bringen Sie eine Nummer an, ohne die Stufe zu beschädigen
Das Ziel ist eine Nummer, die dauerhaft an der Stufe angebracht ist, für das Auge jedoch nicht sichtbar ist. Die übliche Vorgehensweise in Museen besteht darin, einen kleinen Fleck weißes Korrekturmittel oder Acrylfarbe auf eine unauffällige Rückseite aufzutragen, diesen trocknen zu lassen, die Nummer mit archivbeständiger Tinte oder einem feinen Permanentmarker darauf zu schreiben und ihn anschließend mit einem Tupfer Klarlack zu versiegeln. Vermeiden Sie es, den Punkt auf der Ausstellungsseite oder auf porösen oder löslichen Oberflächen anzubringen, wo er Flecken hinterlassen könnte. Bei winzigen oder zerbrechlichen Stufen, die keinen Punkt vertragen, nummerieren Sie stattdessen die Schachtel und verlassen Sie sich auf ein sorgfältig aufbewahrtes Etikett. Ritzen Sie niemals eine Nummer direkt in das Mineral ein und verwenden Sie niemals ein Klebeetikett als einzige Kennzeichnung, da Klebstoffe im Laufe der Jahre nachlassen und sich ablösen.
Schreiben Sie leserlich und einheitlich – eine Nummer, die Sie in zwanzig Jahren nicht mehr lesen können, ist so gut wie gar keine Nummer.
Auswahl eines Nummerierungsschemas und einer Software
Legen Sie frühzeitig ein Nummerierungsschema fest und verwenden Sie eine Nummer niemals erneut, auch nicht, wenn eine Stufe aus der Sammlung entfernt wird. Eine einfache fortlaufende Nummerierung (1, 2, 3 …) ist am zuverlässigsten; datumsbasierte oder nach Kategorien geordnete Schemata wirken zwar übersichtlich, versagen jedoch, wenn eine Stufe neu klassifiziert wird. Für den Hauptkatalog reicht den meisten Sammlern eine einfache Tabellenkalkulation (mit Spalten, die den erforderlichen Feldern entsprechen) aus; diese lässt sich problemlos in jedes zukünftige Tool exportieren, während spezielle Apps zur Sammlungsverwaltung Fotogalerien, Etikettendruck und Suchfunktionen bieten. Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, speichern Sie den Fundort als strukturierte Felder – Bergwerk, Stadt, Provinz, Land –, damit Sie später sortieren und filtern können. Das beste System ist das, das Sie nach jedem Kauf tatsächlich auf dem neuesten Stand halten.
Bei einer Sammlung chinesischer Objekte erleichtert die Erfassung des Fundorts sowohl auf Englisch als auch auf Chinesisch (zum Beispiel Yaogangxian / 瑶岗仙) die spätere Überprüfung und den Weiterverkauf erheblich.
Alte Etiketten aufbewahren und die Provenienz nachweisen
Wenn ein Exemplar mit einem Etikett des Vorbesitzers eintrifft, ist diese Karte Teil der Geschichte des Stücks und oft auch Teil seines Wertes – bewahren Sie sie zusammen mit dem Exemplar auf, anstatt sie wegzuwerfen. Bewahren Sie empfindliche oder historische Etiketten in einer kleinen Archivhülle in der Schachtel auf und vermerken Sie deren Inhalt in Ihrem Katalog, für den Fall, dass das Papier jemals verloren geht. Jedes Mal, wenn ein Exemplar den Besitzer wechselt, dokumentiert die Kette der Etiketten, wo es sich zuvor befand, was sowohl die Echtheit als auch den Wiederverkauf unterstützt. Fotografieren Sie das Exemplar zusammen mit seinen Etiketten, damit die Paragenese auch dann dokumentiert bleibt, falls diese später getrennt werden sollten. Eine gut dokumentierte Provenienz ist einer der wenigen Faktoren, die den Wert einer Stufe im Laufe der Zeit zuverlässig steigern, und ihre Pflege erfordert nichts als Disziplin.
Häufige Fragen
Wie soll ich eine Katalognummer auf eine Stufe schreiben?
Tragen Sie an einer unauffälligen Stelle auf der Rückseite einen kleinen Fleck Acrylfarbe oder Korrekturflüssigkeit auf, beschriften Sie diesen mit archivbeständiger Tinte und versiegeln Sie ihn mit Klarlack. Achten Sie darauf, dass der Punkt nicht auf der Sichtseite oder auf porösen bzw. löslichen Oberflächen angebracht wird. Ritzen Sie die Nummer niemals in das Mineral ein und verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf ein Aufkleberetikett.
Welche Angaben sollten auf jedem Etikett vermerkt sein?
Notieren Sie den Namen des Minerals, den genauesten Fundort, den Sie kennen (Bergwerk, Ebene, Kluft, Ort, Bundesland, Land), die Abmessungen, das Erwerbsdatum, die Bezugsquelle, den Preis, Ihre Katalognummer sowie etwaige Hinweise zu Behandlungen oder Reparaturen. Ein Foto ist ebenfalls hilfreich. Fehlende Angaben lassen sich später in der Regel nicht mehr ergänzen; erfassen Sie diese daher bereits zum Zeitpunkt des Kaufs.
Sollte ich die alten Etiketten, die mit einer Probe geliefert werden, aufbewahren?
Ja – Etiketten früherer Besitzer belegen die Provenienz und stellen oft einen echten Mehrwert dar; bewahren Sie diese daher zusammen mit dem Exemplar auf und vermerken Sie deren Inhalt in Ihrem Katalog. Fotografieren Sie das Exemplar zusammen mit den Etiketten, damit der Zusammenhang auch dann erhalten bleibt, falls das Papier später verloren geht. Das Wegwerfen alter Etiketten bedeutet den Verlust von Geschichte, die Sie nicht wiederherstellen können.
Welche Software eignet sich am besten für die Katalogisierung einer Mineraliensammlung?
Eine einfache Tabellenkalkulation mit einer Spalte pro Pflichtfeld ist robust, zukunftssicher und lässt sich überallhin exportieren, was für die meisten Sammler ausreicht. Spezielle Apps zur Sammlungsverwaltung bieten zusätzlich Funktionen wie Etikettendruck, Fotos und Suchfunktionen, falls Sie diese wünschen. Für welche Lösung Sie sich auch entscheiden – sichern Sie Ihre Daten an mindestens zwei Orten, darunter in einer externen Cloud.