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ラベル付けと目録作成

鉱物コレクションのラベル付けと目録作成の方法：カタログ番号制度、各標本について記録すべき事項、および出所情報を保護するデジタル記録について。

カタログ番号

すべての標本には番号が付けられます。この番号は、標本自体の展示面ではない部分にインクで記された小さな点、保管箱内の印刷された紙のラベル、そしてマスターカタログ（スプレッドシート、FileMakerデータベース、または専用の収集用ソフトウェア）の3か所に記録されます。この番号が結びつきとなるものです。これがないと、時間の経過とともに標本とラベルが分離し、情報が永久に失われてしまいます。

標本ごとの必須項目

鉱物の名称（できればIMA認定のもの）。可能な限り詳細な産地情報――鉱山名、採掘レベル、判明している場合は鉱脈名、続いて町名、州・県名、国名。寸法（mm）。入手日。入手元（販売業者の名称および都市名）。購入価格。カタログ番号。備考：処理・修復の有無、過去の収集履歴など。可能であれば写真。最低限必要なデータは3×5カードに収まる範囲とし、一度欠落したデータは後から補うことはできません。

あなたと生き抜く

デジタルカタログは、オフサイトのクラウドを含め、少なくとも2か所にバックアップされています。マスターリストは毎年印刷され、コレクションとは別に保管されています。予期せぬ不在に備えたコレクション計画に関する注意事項：どの博物館がこのコレクションを受け入れてくれるでしょうか？どのディーラーが公正でしょうか？どの家族が「キャビネット標本」の意味を知っているでしょうか？説明のない標本は、それが何であるか分からない人々によって捨てられてしまいます。

試料を傷つけずに番号を記入する方法

目標は、標本には恒久的に残るものの、肉眼では確認できない番号を付けることです。博物館での標準的な方法は、目立たない裏面に白い修正液やアクリル塗料を少量塗り、乾かした後、保存用インクまたは細字の永久ペンで番号を書き、透明なラッカーを少量塗って密封することです。表示面や、染みになる恐れのある多孔質・可溶性の表面には、番号を付けないようにしてください。番号を付けることができないほど微小または壊れやすい標本の場合は、箱に番号を付け、しっかりと管理されたラベルに頼るようにしてください。鉱物に直接番号を刻み込んだり、粘着ラベルを唯一の記録として使用したりすることは絶対に避けてください。接着剤は経年劣化により剥がれてしまうからです。

読みやすく、一貫性のある字で記入してください。20年後に読めなくなってしまう番号は、番号がないのと同じことです。

番号付け方式とソフトウェアの選定

早い段階で1つの番号付け方式を決め、標本がコレクションから外れた後であっても、同じ番号を二度と再利用しないようにしてください。単純な連番（1、2、3……）が最も堅実です。日付ベースや分類コードに基づく方式は整然として見えますが、標本の分類が変更された際に破綻してしまいます。マスターカタログについては、必要な項目に合わせた列を持つシンプルなスプレッドシートで、ほとんどの収集家にとっては十分であり、将来的に他のツールへもスムーズにエクスポートできます。一方、専用のコレクション管理アプリには、フォトギャラリー、ラベル印刷、検索機能などが追加されています。どのような方法を選ばれるにせよ、産地情報は「鉱山、町、省、国」といった構造化されたフィールドとして保存し、後で並べ替えや絞り込みができるようにしてください。最良のシステムとは、購入のたびに実際に最新の状態に更新し続けられるものです。

中国の資料を収集する場合は、産地を英語と中国語の両方で記録しておく（例：Yaogangxian / 瑶岗仙）と、将来の真贋確認や再販売がはるかに容易になります。

古いラベルの保存と来歴の確立

標本に以前の所有者のラベルが付いている場合、そのカードは標本の歴史の一部であり、多くの場合、その価値の一部でもあります。捨てずに、標本と一緒に保管してください。壊れやすいラベルや歴史的なラベルは、箱の中の小さなアーカイブ用スリーブに保管し、万が一紙が紛失した場合に備えて、その内容をカタログに記録しておきましょう。標本が所有者を変えるたびに、一連のラベルがその標本がどこを経由してきたかを記録しており、これは真正性の証明と再販の両方を支えるものとなります。標本とラベルを一緒に撮影しておけば、後でラベルが分離してしまった場合でも、その関連性が記録として残ります。十分に記録された来歴は、時間の経過とともに標本の価値を確実に高める数少ない要素の一つであり、その維持に必要なのは、ただ几帳面さだけです。

よくあるご質問

標本にはカタログ番号をどのように記入すればよいでしょうか？

目立たない裏面にアクリル絵の具や修正液を少量塗り、保存用インクで番号を書き、クリアラッカーでコーティングしてください。表示面や、多孔質・水溶性の表面にはこの点を付けないようにしてください。決して鉱石の表面に番号を刻んだり、貼り付け式のラベルだけに頼ったりしないでください。

各ラベルにはどのような情報を記載すべきでしょうか？

鉱物の名称、入手可能な限り具体的な産地（鉱山、採掘レベル、鉱脈、町、州、国）、寸法、入手日、入手先、価格、ご自身のカタログ番号、および処理や修復に関する備考を記録してください。写真も役立ちます。欠落したデータは通常、後から復元することが不可能ですので、購入時に必ず記録しておいてください。

標本に添付されている古いラベルは保管しておくべきでしょうか？

はい――以前の所有者が貼ったラベルは来歴を証明するものであり、多くの場合、その標本に真の価値を付加するものです。ですから、標本と一緒に保管し、その内容をカタログに記録しておきましょう。後で紙が失われても関連性が残るよう、標本とラベルを一緒に写真に収めておきましょう。古いラベルを捨ててしまうと、二度と再現できない歴史が失われてしまいます。

鉱物コレクションの目録作成に最適なソフトウェアは何でしょうか？

必要な項目ごとに1列ずつ設けたシンプルなスプレッドシートは、堅牢で将来性も高く、どこへでもエクスポートできるため、ほとんどの収集家にとってはこれで十分です。専用のコレクション管理アプリを使えば、必要に応じてラベル印刷、写真、検索機能などを追加することもできます。どちらを選ばれるにせよ、オフサイトのクラウドを含め、少なくとも2か所にバックアップをとってください。