CARE
표기 및 목록 작성
광물 표본 컬렉션의 라벨 부착 및 목록 작성 방법: 목록 번호 체계, 각 표본에 기록해야 할 사항, 그리고 출처를 보존하는 디지털 기록.
카탈로그 번호
모든 표본에는 번호가 부여됩니다. 이 번호는 세 곳에 기록됩니다. 표본 자체의 비노출면에 잉크로 찍힌 작은 점, 보관 상자 안의 인쇄된 종이 라벨, 그리고 마스터 카탈로그(스프레드시트, FileMaker 데이터베이스 또는 전용 수집가용 소프트웨어)입니다. 이 번호는 연결 고리 역할을 합니다. 이 번호가 없다면, 시간이 지남에 따라 표본과 라벨이 분리되어 정보가 영구적으로 소실될 수 있습니다.
검체당 필수 입력 항목
광물명 (가급적 IMA 승인 명칭). 가능한 한 구체적으로 기재된 산지 정보 — 광산명, 층, 알려진 경우 광맥, 그 다음 도시, 주/도, 국가. 치수(mm). 취득일. 출처(판매자 이름 및 도시). 구입 가격. 카탈로그 번호. 비고: 처리, 수리, 이전 소장 이력 등. 가능하면 사진 첨부. 최소한의 정보는 3×5 카드에 모두 기재할 수 있어야 하며, 누락된 정보는 나중에 복구할 수 없습니다.
당신을 견뎌내며
디지털 카탈로그는 외부 클라우드 등 최소 두 곳의 장소에 백업되어야 합니다. 마스터 목록은 매년 인쇄하여 소장품과 별도로 보관해야 합니다. 예기치 못한 부재 시를 대비한 소장 계획에 대한 참고 사항: 이 소장품을 기꺼이 받아줄 박물관은 어디인가? 공정한 딜러는 누구인가? ‘캐비닛 표본’이 무엇을 의미하는지 아는 가족 구성원은 누구인가? 설명이 없는 표본은 그 내용을 알지 못하는 사람들에 의해 버려지기 마련이다.
시편을 손상시키지 않고 번호를 표기하는 방법
목표는 표본에는 영구적으로 남지만 육안으로는 보이지 않는 번호를 부여하는 것입니다. 박물관에서 일반적으로 사용하는 방법은 눈에 띄지 않는 뒷면에 흰색 수정액이나 아크릴 물감을 작은 면적에 칠한 뒤, 마를 때까지 기다린 다음 보존용 잉크나 얇은 영구 마커로 번호를 적고, 투명한 래커를 살짝 발라 밀봉하는 것입니다. 표시면이나 얼룩이 생길 수 있는 다공성 또는 용해성 표면에는 번호를 표시하지 마십시오. 번호를 표시할 수 없는 아주 작거나 깨지기 쉬운 표본의 경우, 상자에 번호를 매기고 대신 꼼꼼하게 관리된 라벨을 활용하십시오. 절대로 광물 표면에 직접 번호를 긁어 새기지 말고, 접착제가 시간이 지나면 약해져 떨어질 수 있으므로 접착식 라벨만을 유일한 기록 수단으로 사용하지 마십시오.
글씨는 알아보기 쉽게, 일관되게 작성하십시오. 20년 후에 읽을 수 없는 번호는 아예 번호가 없는 것과 다름없습니다.
번호 매기기 방식 및 소프트웨어 선택
초기에 하나의 번호 매기기 방식을 정하고, 표본이 소장품에서 제외된 후에도 해당 번호를 절대 재사용하지 마십시오. 단순한 연속 번호 체계(1, 2, 3 …)가 가장 안정적이며, 날짜 기반이나 분류 코드 방식은 보기에는 깔끔해 보이지만 표본이 재분류될 경우 체계가 무너집니다. 마스터 카탈로그의 경우, 대부분의 수집가에게는 필수 항목에 맞춰 열을 설정한 간단한 스프레드시트만으로도 충분하며, 향후 어떤 도구로도 깔끔하게 내보낼 수 있습니다. 반면 전용 컬렉션 관리 앱은 사진 갤러리, 라벨 인쇄, 검색 기능을 추가로 제공합니다. 어떤 방식을 선택하든, 나중에 정렬하고 필터링할 수 있도록 채굴지, 도시, 성, 국가와 같은 구조화된 필드로 채굴지를 저장하십시오. 가장 좋은 시스템은 매번 표본을 구입한 후 실제로 꾸준히 최신 상태로 유지할 수 있는 시스템입니다.
중국산 수집품의 경우, 산지를 영어와 중국어(예: Yaogangxian / 瑶岗仙)로 모두 기록해 두면 향후 진위 확인 및 재판매가 훨씬 수월해집니다.
오래된 라벨 보존 및 출처 기록 구축
표본에 이전 소유자의 라벨이 붙어 있는 경우, 그 라벨은 해당 표본의 역사이자 종종 그 가치의 일부가 되므로, 버리지 말고 표본과 함께 보관하십시오. 취약하거나 역사적 가치가 있는 라벨은 상자 안에 있는 작은 보관용 슬리브에 넣어 보관하고, 종이가 분실될 경우를 대비해 그 내용을 카탈로그에 기록해 두십시오. 표본이 소유주를 바꿀 때마다 라벨의 연속성을 통해 그 표본이 어디를 거쳐왔는지 기록되므로, 이는 진위 여부와 재판매 가치 모두를 뒷받침합니다. 나중에 라벨이 표본에서 분리되더라도 그 연관성이 기록될 수 있도록, 표본과 라벨을 함께 사진으로 찍어 두십시오. 잘 기록된 출처 내역은 시간이 지남에 따라 표본의 가치를 확실하게 높여주는 몇 안 되는 요소 중 하나이며, 이를 유지하는 데 드는 비용은 단지 꼼꼼함뿐입니다.
자주 묻는 질문
표본에 카탈로그 번호를 어떻게 기재해야 하나요?
눈에 잘 띄지 않는 뒷면에 아크릴 물감이나 수정액을 소량 칠한 뒤, 보존용 잉크로 번호를 적고 투명 래커로 코팅하십시오. 이 점은 전시면이나 다공성 또는 용해성 표면에는 찍지 마십시오. 절대로 광물 표면에 번호를 긁어 새기거나, 붙이는 라벨만 의존해서는 안 됩니다.
각 라벨에는 어떤 정보를 기재해야 합니까?
광물의 이름, 파악하고 있는 가장 구체적인 산지 정보(광산, 층, 광맥, 도시, 주, 국가), 크기, 구입일, 출처, 가격, 본인만의 카탈로그 번호, 그리고 처리나 수리 내역 등을 기록해 두세요. 사진도 도움이 됩니다. 누락된 정보는 나중에 복구하기가 대개 불가능하므로, 구입 시점에 모두 기록해 두시기 바랍니다.
검체에 붙어 있는 기존 라벨은 보관해야 할까요?
네 — 이전 소유자의 라벨은 출처를 증명해 줄 뿐만 아니라 종종 실제 가치를 더해 주므로, 표본과 함께 보관하고 그 내용을 카탈로그에 기록해 두세요. 나중에 라벨이 분실되더라도 그 연관성을 확인할 수 있도록, 표본과 라벨을 함께 사진으로 찍어 두세요. 오래된 라벨을 버리면 다시는 되살릴 수 없는 역사를 잃게 됩니다.
광물 컬렉션을 목록화하기에 가장 적합한 소프트웨어는 무엇인가요?
필수 입력 항목마다 한 열씩 구성된 간단한 스프레드시트는 안정적이고, 장래에도 문제없이 사용할 수 있으며, 어디로든 내보내기 기능이 있어 대부분의 수집가에게는 충분합니다. 전용 수집품 관리 앱을 사용하면 원할 경우 라벨 인쇄, 사진 추가, 검색 기능 등을 이용할 수 있습니다. 어떤 방법을 선택하든, 외부 클라우드 저장소를 포함해 최소 두 곳의 위치에 백업해 두세요.